Huoneistonetti.fi tarjoaa oman kiinteistönvälityksen web-pohjaisen tiedonhallintajärjestelmän sekä yksittäisille välitysliikkeille että ketjuille. Tieto on yhdessä paikassa, käytettävissä mistä vain, joten toiminta tehostuu, päällekkäisyydet poistuvat ja koko henkilökunta aina ajan tasalla. Järjestelmän tärkein ominaisuus on säästää hallinnointiin kuluvaa aikaa itse tuottavan työn tekemiseen. Uhraa tunti käyttöönottoon ja tutustumiseen ja säästät sen päivittäin hallinnon rutiineista. Samoin työntekijät säästävät rutiineihin käytettävää aikaansa ja voivat käyttää sitä tuottavaan työhön.
Ohjelma on heti valmis käyttöönotettavaksi ja hintakin on edullinen, työntekijöiden määrään sidottu kuukausimaksu. Ohjelma on muokattavissa kullekin toimistolle sopivaksi, toimistojen huoleksi jää vain toimivan nettiyhteyden pitäminen. Siten ette ole enää sidottuja toimistokoneeseenne, vaan voitte käyttää järjestelmää mistä vain. Eikä toimistokoneenne mahdollinen rikkoutuminenkaan ole enää niin suuri katastrofi, vaihdatte vain konetta ja jatkatte työskentelyä. Tiedot eivät ole hävinneet minnekään, varmuuden vuoksi tietokannat varmuuskopioidaan automaattisesti kerran vuorokaudessa. Puhelin- ja sähköpostituki ja ilmaiset ohjelman päivitykset ovat myös apunanne.
Kaikki muutokset ovat kaikilla heti näkyvissä. Toimiston sisäinen tiedotus, hälytykset loppumaisillaan olevista toimeksiannoista, viivästynyt yhteydenpito toimeksiantajaan, ranking jne. näkyvät kaikille samaan aikaan! Mukana myös täydellinen palkanlaskenta matkalaskuineen. Kuun päätyttyä napin painalluksella tulostetaan palkkalaskelmat ja siirretään maksuun.
Eri käyttäjätasot mahdollistavat kullekin tasolle soveltuvan tiedonsaannin ja toiminnot. Esim. toimistonjohtaja hallinnoi omaa toimistoaan, pääkonttorissa hallinnoidaan koko ketjua. Perusvälittäjä hallinnoi omaa työtään, tulostaa esitteet, kauppakirjan jne., pitää yllä asiakaskontaktit, (joihin järjestelmä vieläpä antaa kehoituksia), toimistonjohtaja näkee välittäjän yhteydenpidon toimeksiantajaan, hyväksyy laskut, poistaa kohteet ja saa raportit oman toimistonsa osalta. Raportit vertailuineen ovat luonnollisesti reaaliaikaisesti nähtävissä.
Perustoiminnot asuntojen ja toimitilojen myynti- ja vuokrakohteille, lisäksi paljon sellaista minkä saa vain web-pohjaisella järjestelmällä:
- kohteiden syöttö, esitteen, ikkunaesitteen, kauppakirjan ja laskun tulostukset. Päiväkirjan ylläpito + myyntiin tarvittavien asiakirjojen muistio
- asiakaskortiston ylläpito, myyjät, ostajat, asunnonhakijat eriteltyinä, hakijoiden ja kohteiden yhteensovittaminen
- kaupanselvitykset ja välittäjien välinen ranking
- automaattinen aineistonsiirto oikotielle ja etuoveen
- laskutus + myyntireskontra
- täydellinen palkanlaskenta
- joustava henkilökuntakortiston ylläpito
- kalenteritoiminnot ja toimiston sisäinen tiedotus
- muistikirja välittäjän ja myyjän välisestä keskusteluista, hälytykset mikäli yhteydenotot viivästyvät, hälytykset loppumaisillaan olevista toimeksiannoista
- paljon muita toimintaa tehostavia elementtejä, suunniteltu nimenomaan kiinteistönvälitysyrittäjän näkökulmasta; kuinka aikaa saadaan hallinnosta tuottavampaan toimintaan sekä yrittäjällä itsellään että myös työntekijöillä
- raportoinnit
- HelpDesk 8-16
Soita ja varaa oma demoaikasi, demo voidaan tehdä puhelimitse siten, että molemmat osapuolet ovat nettiyhteyden ääressä. Voit myös tilata demotunnukset ja tutustua ohjelmaan itse.
Lisätietoja myynnistä, puh. 020-741 2033
Nordicon Oy — huoneistonetti.fi